Electronic respect de la réglementation de formation: Une solution mixte pour l'industries des sciences de la vie
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Le problème
réglementée sciences de la vie, les entreprises sont tenues d'enregistrer et de gérer les processus de formation essentielle Qui comprennent les processus de conformité réglementaire consacrée à la formation.
Certains des sciences de la vie (par exemple les produits pharmaceutiques, de dispositifs médicaux, de laboratoire, de sang ou de tissus, etc) choisir de gérer la conformité réglementaire des organismes de formation par l'emploi ou par la gestion Processus de formation à l'interne. Bien que ces deux modes de gestion sont à bien des égards suffisants, ils ont tendance à présenter quelques problèmes qui - comme la plupart des problèmes d'affaires - sont directement liés à la ligne inférieure toujours important.
L'Agence Méthode
Prenons, par exemple, l'agence de méthode. Cette méthode est pratique dans le sens où de nombreux organismes SAVOIR EXACTEMENT ce qu'ils font. Ils? Ve asphaltée de la route, planté les panneaux routiers et oui, ils demandent des péages? Cher péages. Non seulement leurs péages sont souvent coûteux, mais ils sont aussi itératif qui équivaut à gros budgets de formation qui doit être utilisé chaque année, tous les 6 mois, voire plus fréquemment. Pour certains organismes des sciences de la vie semblent être la seule option, mais ces sociétés ne pouvait être récolter les avantages d'une solution plus efficace.
La méthode In-House
Pour les autres Sociétés de formation dans l'entreprise sont à la mode. Formation géré au sein d'une entreprise a généralement le but de dépenser moins de revenus essentielle. Toutefois, nombre des mises en œuvre en interne des méthodes de gestion de la conformité réglementaire de formation potentiellement présents même lourds fardeaux financiers que les agents parce que les méthodes de formation du personnel de gestion de déchets de garder une trace du temps (manuellement) des dizaines, voire des centaines d'employés. Par exemple, le gestionnaire a une formation de savoir si Ben et Jane ont terminé leur formation trimestrielle, annuelle de leur formation et de leur? Inattendu? Formation de SIC, tout en gérant et en maintenant tous les dossiers de formation. Multipliez ce processus par 100 employés, et il l? Facile d'imaginer la quantité de douleur tueur nécessaire pour éteindre cette formation de tête!
Don? T oublier cependant que canalisaient les heures sont gaspillées dans d'autres directions. Le fameux problème de papier est un excellent exemple. Par exemple, de nombreux employés de gérer les formes connexes de formation et de documentation (tâches, le suivi, SOP changements, la qualité des manuels, les examens, etc), avec copie papier du papier et les coûts et les désagréments inévitablement s'accumuler rapidement. Non seulement les dossiers sur papier difficiles à localiser, de suivre et de fichiers, ils se saisir d'office d'un espace de stockage précieux et sont susceptibles? Via pure frustration? D'abaisser le moral des employés.
Pour certaines entreprises, dans la maison de réglementation Respect de formation semble être la seule solution, mais ces entreprises pourraient également tirer les bénéfices d'une meilleure solution.
Une solution combinée avec un Twist of Technology
Les meilleures caractéristiques de la De la conformité réglementaire des systèmes de formation (et d'autres types de formation) mentionnées ci-dessus peut être combiné avec la technologie de manière plus efficace - et à long terme - solution moins coûteuse. Les caractéristiques positives de l'agence de mode, par exemple, est la disponibilité de connaissances et de la caractéristique positive de la méthode dans la maison est l'objectif ancré dans la réussite économique. Ces caractéristiques, en combinaison avec la technologie appropriée peuvent aider à créer une recette pour la conformité réglementaire de réussite de la formation.
Une recette Regulatory Compliance Training Success
1) D'abord, la connaissance de la conformité réglementaire de formation est essentielle. Sans le savoir-faire, la formation est inutile. Cependant, les agences sont trop chers avec leurs coûts itératif alors pourquoi ne pas mettre de côté des fonds pour une formation en entreprise gestionnaire qui a une connaissance (ou un potentiel de gain que la connaissance) de la conformité réglementaire des besoins de formation et de gestion des talents pour réussir.
2) Bien que cette formation en entreprise gestionnaire auront les connaissances, il ou elle gagné? T nécessairement savoir comment? Répandre autour? Sans dépenser de grandes sommes en dollars. Il ou elle doit se concentrer sur les bas dépenses. C'est là où la technologie peut commencer à rationaliser électronique de la conformité réglementaire des processus de formation.
3) Enfin et surtout le droit de la technologie doit être utilisée pour rationaliser le processus de formation de sorte que le gestionnaire de la formation peut se concentrer sur la formation des renseignements au lieu de la fastidieuse tâche de formation et de procédures. Pour ce faire, les entreprises doivent rechercher une solution à prix raisonnable pour automatiser l'ensemble de leur système de formation.
Par exemple, les entreprises doivent rechercher une solution qui peut fournir les caractéristiques et les avantages suivants:
? Automatise le routage des informations liées à la formation;
? Automatise le suivi de la formation l'information;
? Automatise le suivi;
? Avis automatisé de formation pour les nouvelles affectations;
? Automated achèvement préavis délivrés aux stagiaires;
? Nouvelle formation des affectations peuvent être automatiquement déclenché lorsque SOP essentiel, la qualité des manuels, des instructions de travail ou d'autres documents de la compagnie sont édités ou sensiblement modifiés;
? Fournit des fonctionnalités de notification;
? Fournit des fonctionnalités d'analyse;
Conclusion
Pour réglementés des sciences de la vie, la conformité réglementaire de gestion de la formation n'est toutefois pas une simple entreprise. Il peut être beaucoup moins gênant, mais tout de même avec des connaissances, un oeil sur une société? S bout de ligne à un prix raisonnable et d'une solution Web.
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À propos de l'auteur
Mcrane@mastercontrol.com. Marci Crane est un rédacteur pour MasterControl à Salt Lake City. Pour de plus amples renseignements en ce qui concerne l'électronique de solutions logicielles qui permet de rationaliser le respect de la réglementation des tâches et des processus de formation, n'hésitez pas à contacter un représentant MasterControl.
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